公文的格式一般包括。標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號